Инструкция пользования порталом

Здравствуйте уважаемый посетитель!
Рады приветствовать Вас на нашем портале.
Ниже приведена инструкция пользования основными возможностями системы www.AllTenders.ru
      Прежде всего, хотим довести до Вашего сведения, что проект является ИНФОРМАЦИОННЫМ ресурсом и сами мы ничего не покупаем и не продаем. Проект www.AllTenders.ru создан в помощь предприятиям и организациям, ведущим активную предпринимательскую деятельность на территории России и стран СНГ.
      Ниже по шагам мы расскажем о всех возможностях системы от регистрации на нашем ресурсе до выставления встречных предложений на заявки других участников.


      Список основных возможностей системы

- Добавление организации в наш каталог предприятий
- Добавление предложений на продажу (товары и услуги предлагаемые Вашей организацией)
- Добавление тендеров (список потребностей и закупок Вашей организации)
- Добавление прайс-листа
- Просмотр тендеров и предложений других организаций
- Возможность выставления встречных заявок
- Подписка на обновления по ключевым словам и отраслям
- Разработка и поддержка Интернет представительства
- Размещение информационных материалов

      1. Регистрация.
Зайти на портал, расположенный по адресу www.alltenders.ru Щелкнуть по ссылке "-- регистрация --", в левой части портала (меню "войти"). В открывшейся форме необходимо заполнить ВСЕ поля формы. Не забудьте выбрать регион и отрасль в которой работает Ваша организация из выпадающего списка. Поле "имя пользователя (login)" - это имя с которым Вы будете заходить в дальнейшем в систему. Имя необходимо придумать себе самим, например это может быть название Вашей организации. Поле "пароль" это поле в которое Вы вводите свой пароль. Его также необходимо придумать самим. Пароль должен быть не менее семи знаков. В поле "повтор пароля" надо ввести такой же пароль как и в поле "пароль". Символы введенные в поля "пароль"и "повтор пароля" отображаются в виде звездочек (***). Рекомендуем заполнять все поля как можно более точно и полно, так как эта информация в дальнейшем будет отображаться в каталоге участников. Как можно полнее заполните поле "краткое описание деятельности организации". Не забывайте в поле "телефон" перед телефоном указывать код города, это поможет потенциальным контрагентам связаться с Вами. После заполнения формы нажмите кнопку "--регистрация-". Внимание, при регистрации Вы автоматически подписываетесь на получение обновлений по той отрасли, которую Вы указали при регистрации. Изменить или удалить подписку можно в разделе "Подписка на обновления по отраслям", Личного кабинета.

      2. Вход в систему.
Если Ваша регистрационная форма была заполнена корректно, от нашего сотрудника Вам придет информационное письмо, с подтверждением успешного прохождения регистрации.
Зайдя на главную страницу портала www.alltenders.ru, в левой его части Вы увидите меню "войти". В меню есть два поля: "имя" и "пароль". В соответствующие поля введите свои данные, которые Вы указывали при регистрации. Нажмите кнопку войти. Если вход произведен удачно Вы попадете на страницу "личный кабинет". Это основная страница системы.

      3. Личный кабинет
Страница состоит из трех основных разделов: "Работа с документами", "Расширенные возможности", "Пошаговый поиск тендеров". Раздел работа с документами это раздел по редактированию Ваших тендеров, предложений на продажу, а также встречных предложений на заявки других участников. Раздел "Расширенные возможности", содержит в себе следующие возможности:
- Изменение регистрационных данных
- Добавление регистрационных данных
- Подписка на обновления по отраслям
- Подписка на обновления по ключевым словам
- Добавление тендера
- Добавление предложения на продажу
- Добавление прайс-листа
- Договор публичной оферты
- Выставленные счета
- Отчетные документы

      В подразделе "Изменение регистрационных данных" Вы можете изменить свои регистрационные данные, которые указывали при регистрации.
      Добавление регистрационных данных - подраздел для добавления регистрационных данных, таких например, как фактический адрес, юридический адрес, ИНН, КПП. Эти данные требуются для доступа к отдельным сегментам системы. Внимание, изменение расширенных регистрационных данных возможно только после согласования с администрацией портала.
      Подразделы подписка на обновления по отраслям и ключевым словам - это разделы облегчающие мониторинг новых тендеров и предложений в системе. То есть как только в базу данных портала попадет новая заявка, удовлетворяющая Вашим условиям, на Ваш адрес электронной почты, указанный при регистрации, придет письмо с анонсами вновь поступивших заявок (тендеры и предложения на продажу). Соответственно если Вы подписались на обновления по интересующей отрасли, Вам будут приходить все обновления из этой отрасли. Если Вы подписались на обновления по ключевым словам Вам будут приходить все заявки в содержании которых встречаются ключевые слова. При подписке на обновления по ключевым словам, правильней будет выделить у каждого слова не зависимую от склонений и спряжений часть. Например Вас интересуют обновления по слову стулья. Необходимо указать корень слова стулья (стул), тогда Вам будут приходить обновления в тексте которых содержатся слова стул, стулья, стульев и т.д. , что позволит получать более полную информацию по интересующему вопросу. Не следует указывать ключевые слова через запятую - так Вам ничего не придет. Следует ввести сначала одно слово и нажать кнопку "подписаться", затем следующее и т.д.
      Добавление тендера - тоже один важнейших подразделов нашей системы. В этом разделе Ваша организация может добавлять свои тендеры или список требуемых товаров и услуг. Добавление такой информации позволит Вашей организации значительно сократить затраты на приобретение требуемого оборудования, товаров, услуг. Так например, согласно статистических данных, на некоторые товары снижение первоначальной стоимости может составить до 30%, а в некоторых случаях даже до 40% !.
      В системе также есть раздел позволяющий организациям добавлять информацию о своих товарах и услугах - "Добавление предложения на продажу". Благодаря этой возможности Вы сможете оперативно донести информацию до потенциальных контрагентов. Это становится возможным благодаря большому количеству пользователей системы (сейчас число пользователей уже боле 55 тысяч), а оперативней доносить информацию до контрагентов позволяет гибкая система рассылок, о которой было сказано выше.
      Раздел "Добавление прайс-листа" позволит Вашей организации добавлять список товаров или услуг общим списком. Это может быть сразу более 50-ти тысяч товарных позиций.
      Еще одна услуга портала - "разработка и поддержка Интернет представительства". Услуга в первую очередь будет полезна тем организациям, которые хотят без больших вложений иметь собственное Интернет представительство "под ключ". Администрация портала "Тендеры и конкурсные торги" берет на себя все действия связанные с регистраций доменного имени второго уровня, наполнением информационного ресурса (согласно материалов заказчика), регистраций в интернет каталогах. Такая услуга становится возможной благодаря обширным партнерским связям портала AllTenders.ru.
Подключиться к услуге, можно оплатив счет и прислав информационные материалы организации. Список необходимых информационных материалов:
1. Перечень желаемых названий (доменов) ресурса.
2. Перечень желаемых почтовых ящиков в указанных доменах (до 4-х штук).
3. Номер макета из предоставленных администрацией портала.
4. Логотип компании (качество не менее 300 dpi), отрисованный в кривых.
5. Слоган компании.
6. Список названий разделов.
------ Список названий подразделов для каждого раздела
7. Текстовые материалы для каждого раздела и подраздела
8. Описание вида деятельности организации (подробно)
9. Список ключевых слов и словосочетаний, определяющих деятельность компании.
10. Список (с описанием) дополнительных объектов для размещения на ресурсе. (прайс-листы, фотографии, картинки, прочие документы).
Администрация портала гарантирует начать и закончить разработку, наполнение и прочие необходимые работы по созданию информационного ресурса Заказчика в течении десяти рабочих дней после оплаты Заказчиком счета и получения всех информационных материалов.
После окончания работ Исполнитель предоставляет возможность Заказчику самостоятельно редактировать информационное наполнение ресурса, согласно выбранного макета.
      Так же теперь появилась возможность разместить информационные блоки Вашей организации на нашем ресурсе. Возможность появилась благодаря услуге "размещение информационных материалов". Услуга позволяет разместить банер Вашей организации на отраслевой, главной или всех страницах ресурса. С тарифами на предоставление услги можно ознакомиться в разделе тарифы. Для начала оказаия услуг необходимо предоставить исполнителю информационные материалы.
      Остальные инструменты системы - это инструменты облегчающие поиск информации по заданным критериям. К таким инструментам, безусловно, принадлежат "поиск тендеров", "поиск предложений", "поиск товаров", "каталог участников".
      Все выше перечисленные услуги и возможности системы БЕСПЛАТНЫ за исключением услуг: "Разработка и поддержка Интернет представительства", "Размещение информационных материалов" . То есть Вы можете пользоваться этими услугами безвозмездно. Так же платной услугой портала является и услуга - "Доступ к информации о тендерах и контактной информации". Введение оплаты за этот сегмент проекта - вынужденная мера, призванная улучшить обслуживание организаций. Однако тарифы для доступа к этим возможностям достаточно низкие. Вы получите доступ не к одному, интересующему Вас тендеру, а ко всем тендерам системы, с просмотром на срок, оплаченный по счету. Тарифы на обслуживание Вы можете просмотреть в разделе "тарифы" (левая часть портала). Если Вас заинтересовал полный доступ к информационным ресурсам системы и Вы хотели бы оплатить эти услуги, то необходимо выполнить ряд шагов.
      Зарегистрироваться. После получения письма о допуске , зайти на портал. В меню "войти" в поля "имя:" и "пароль:" ввести соответствующие данные. Нажать кнопку "вход". Если данные были введены корректно, перед вами откроется страница "личный кабинет". В центральной части страницы в меню "Расширенные возможности", нажмите на ссылку "Добавление регистрационных данных". На открывшейся странице заполните поля формы. Нажмите кнопку "-- дополнить --". Теперь можно выписать счет за пользование услугами портала. Для этого щелкните ссылку "Тарифы" в левой части портала. Перед Вами откроется список тарифов. Выберите желаемый. Щелкните по нему. Появится счет без печати и подписи. Этот счет не предназначен для оплаты, по нему Вы проверяете все ли верно. Если Вас все удовлетворяет, просмотрите договор оферты, для чего щелкните по ссылке "договор публичной оферты". Если Вы согласны с договором, нажмите на ссылку "Получить счет для оплаты с печатью и подписями". Перед Вами откроется счет, который необходимо оплатить.
После оплаты счета, пришлите платежное поручение нам по факсу: + 7 (495) 648-0524, это ускорит Вам доступ к системе. После открытия доступа ко всем возможностям портала Вам придет письмо с подтверждением полного доступа.
      По каждому разделу системы есть инструкция, представленная на странице, посвященной разделу.


По всем вопросам обращайтесь:
Телефон: + 7 (495) 648-0524
e-mail: support@alltenders.ru
www.alltenders.ru